A céges autó magánhasználata sok helyen engedélyezett lehetőség. Tehát akár tengerparti nyaralásra is utazhat vele a dolgozó. A problémát az jelenti, ha nem különülnek el a könyvelésben a hivatali és magáncélú utak.
A járműkövető rendszerrel felszerelt gépjárművek esetében erre ad egyszerű megoldást a Secret Control céges és magánutak elkülönítésére szolgáló megoldása.
Ennek segítségével a járművezető indulás előtt vagy használat közben be tudja állítani, hogy az adott utazás hivatali út vagy magánút. A rendszer ez alapján kezeli az E-menetlevelet.
Ha az út céges, akkor a menetlevél a megszokott módon rögzíti az út adatait. Ha az út magáncélú, akkor a rendszer azt magánútként jelöli, és nem jeleníti meg a részletes útvonal adatokat.
A váltás többféle módon is megoldható. Választható egy úgynevezett Oneclick kapcsoló, amely egy egyszerű, nyomógombos megoldás. Ilyen esetben a járművezető egy gombnyomással válthat a hivatali és a magánút között, a kapcsoló pedig visszajelzést ad arról, hogy éppen melyik állapot aktív.
A kétállású billenőkapcsoló szintén hasonlóan működik. Az egyik állás a hivatali utat, a másik a magánutat jelöli. Előnye, hogy a kapcsoló állása fizikailag is egyértelműen látható.
Háromállású kapcsoló is választható olyan esetekben, amikor a hivatali és magánút mellett további állapotot is kezelni kell, vagy az ügyfél belső működése ezt indokolja. A pontos működés ilyenkor a beállításoktól és az ügyfél igényeitől függően alakítható ki.
A negyedik lehetőség a Secret Control mobilapplikáció használata. Ebben az esetben nincs szükség külön fizikai kapcsolóra, a sofőr az alkalmazásban választhatja ki, hogy hivatali vagy magánútra indul. Ez kényelmes megoldás lehet azoknál a flottáknál, ahol a sofőrök egyébként is használják a mobilalkalmazást, vagy ahol nem szeretnének külön kapcsolót elhelyezni a járműben.
A fizikai kapcsolókat a jármű műszerfalába építjük be, vagy az ügyfél által meghatározott más helyre helyezzük el. Ha az ügyfél nem szeretne fúrást vagy tartós átalakítást, fúrásmentes megoldás is választható. Ebben az esetben a kapcsoló a műszerfalra ragasztva kerül elhelyezésre.
A céges és magánutak elkülönítése nemcsak a sofőrnek kényelmesebb, hanem a vállalat számára is átláthatóbb működést eredményez. A cég pontosabb képet kap arról, hogyan alakul a céges és magáncélú használat aránya, miközben az adminisztráció is egyszerűbbé válik.
Egyszerű váltás. Kevesebb adminisztráció. Átláthatóbb cégesautó-használat.
