A flottaüzemeltetőknek nemcsak követniük, hanem irányítaniuk is kell az eseményeket. Ehhez át kell látniuk a napi működést, kézben kell tartaniuk a költségeket, csökkenteniük kell az adminisztrációt, és gyorsan kell megalapozott döntéseket hozniuk.
Ebben segít a Secret Control. Nem különálló funkciókat és szigetszerű megoldásokat kínálunk, hanem egy egységes telematikai platformot, amely a napi operatív irányítástól a vezetői szintű döntésekig támogatja a flottakezelést.
Minden jármű egyetlen képernyőn
A napi üzemeltetés egyik legfontosabb igénye, hogy pontosan látható legyen, mi történik a flottában. Nem utólag, hanem valós időben. Járműkövetési megoldásunk erre ad azonnali választ. Rendszerünk megmutatja a járművek aktuális helyzetét, állapotát és a megtett útvonalat, miközben Európa-szintű nyomkövetést biztosít, így a nemzetközi mozgás ugyanúgy kontroll alatt tartható, mint a belföldi működés.
A felhőalapú flottakezelő platformunk a Webbase NG egyetlen átlátható felületen fogja össze a járművek mozgásával, működésével és műszaki állapotával kapcsolatos legfontosabb információkat. A WEBBASE MOBILE alkalmazásunk pedig gyors és áttekinthető hozzáférést biztosít mindehez akkor is, ha a felhasználó éppen nincs az irodában. Így a teljes flotta működése bárhonnan nyomon követhető.
Ez a gyakorlatban nemcsak kényelmet jelent, hanem hatékonyabb irányítást is. Egy vezető azonnal látja, hol van fennakadás, melyik jármű érhető el, hol csúszik a teljesítés, és hol van szükség gyors beavatkozásra.
Kevesebb papírmunka, nagyobb rend a napi működésben
A legtöbb flottában az egyik legnagyobb, mégis alábecsült teher az adminisztráció. A menetlevelek, az elszámolások, az ellenőrizhetőség és a visszakereshetőség rengeteg időt visz el, főleg akkor, ha mindez kézzel, több ember közreműködésével történik.
E-menetlevél szolgáltatásunk ezt a terhet veszi le a vállalat válláról. Rendszerünk automatikusan rögzíti az indulási és érkezési időt, az útvonalat, a megállásokat, a kilométeróra-állást és a járművezető adatait. A menetlevelek néhány kattintással lekérdezhetők, térképes útvonallal együtt megtekinthetők, és riport formájában exportálhatók. Az elkészült adatok elektronikusan, jogszabályos módon archiválhatók.
Folyamatos üzemanyagkontroll
A növekvő üzemanyagárak mellett ma már nem lehet becslésekre hagyatkozni. A flottaüzemeltetőnek pontosan tudnia kell, ki, mikor, hol és mennyit tankolt, hogyan alakul a fogyasztás, és hol vannak az eltérések.
Üzemanyagkontroll szolgáltatásunk ehhez nyújt megoldást. A rendszerünk többféle mérési módszerrel kompatibilis, képes összevetni a tankolási számlákat a ténylegesen betöltött mennyiséggel, és azonnal jelez, ha rendellenes vagy irreális mennyiségi változás történik. Az is beállítható, hogy a jármű csak engedélyezett helyen tankolhasson, így a megszokottól eltérő események gyorsan láthatóvá válnak.
Tachográf és útdíjkezelés kevesebb kockázattal
A tehergépjárműveknél a tachográf-adatok pontos kezelése nemcsak megfelelőségi kérdés, hanem a napi működés egyik kulcsterülete is. A vezetési és pihenőidők követése, az adatletöltés, az archiválás és a visszakereshetőség mind olyan feladat, ahol a pontatlanság nemcsak kellemetlenséget, hanem komoly költséget és bírságkockázatot is jelenthet. Tachográf szolgáltatásunk éppen ezért arra készült, hogy a jogszabályi megfelelést átláthatóbbá, egyszerűbben kezelhetővé és a napi működésbe jól beépíthetővé tegye.
Rendszerünk online, valós időben követi a sofőrök vezetési és pihenőidejét, automatikusan figyelmeztet a határidők és az előírt pihenők közeledtére, miközben támogatja a távoli adatletöltést is Európa bármely pontjáról. A múltbeli DDD-fájlok visszamenőlegesen is letölthetők és kereshetők, így az ellenőrzéshez és a dokumentáláshoz szükséges adatok mindig gyorsan elérhetők.
A WEBBASE NG tachográf felülete nem pusztán adatokat jelenít meg, hanem valódi döntéstámogató eszközként segíti a diszpécserek és a flottaüzemeltetők munkáját. Egy pillantással látható, hogy a sofőr éppen vezet, dolgozik, pihen vagy rendelkezésre áll, az intelligens színkódok pedig időben jelzik a kritikus állapotokat és a közelgő határértékeket. Így a szükséges döntések nem utólag, hanem a megfelelő pillanatban születhetnek meg.
Ugyanez a szemlélet érvényes az útdíjfizetési szolgáltatásunkra is. Hivatalos HU-GO bevallási közreműködőként olyan komplex megoldást kínálunk, amely biztosítja a jogszabályoknak megfelelő, pontos és folyamatos útdíjbevallást. Rendszerünk gondoskodik arról, hogy a járművek a megfelelő járműkategóriában, helyes tengelyszámmal és a ténylegesen megtett útszakaszok alapján teljesítsék útdíjfizetési kötelezettségüket, ezzel csökkentve az adminisztrációt és a bírságkockázatot.
Nem elég mérni a sofőrt, fejleszteni is kell
Sok rendszer képes adatot gyűjteni a vezetési stílusról. A valódi kérdés azonban az, hogy mit kezdünk ezekkel az adatokkal. Colibri EcoScore System megoldásunk ezen a ponton lép tovább: nem pusztán rögzít, hanem értelmez és fejleszt.
A Colibri három pillérre épül: a felmérésre, a tréningre és az utánkövetésre. Nem egyetlen eseményt néz, hanem a vezetés közbeni események láncolatát vizsgálja, vagyis a vezetési döntések minőségét értékeli. Márkafüggetlen, ezért különösen hasznos heterogén flottáknál, ahol többféle járműtípus és gyártó dolgozik együtt. A rendszer használata átlagosan 5–9% üzemanyag-megtakarítást és 63%-os kopóalkatrész-használat csökkenést eredményezhet szállítmányozó cégeknél.
Munkagépek, pótkocsik, speciális eszközök
Sok vállalatnál a flotta nem áll meg a személyautóknál vagy teherautóknál. Munkagépek, felépítmények, pótkocsik, konténerek is a napi működés részei. Ezeknél különösen nagy gond, ha nincs pontos adat a tényleges használatról.
A WEBBASE Machinery abban segít, hogy ne csak azt lehessen látni az építőipari munkagépeknél, mikor járt a motor, hanem azt is, mikor végzett a gép valódi munkát. Az ásás, billentés, targoncázás vagy daruzás érzékelhető és rögzíthető, így a túlóra, az állásidő és a teljesítménykimutatás végre objektíven mérhető.
Az áramforrás nélküli eszközöknél pedig a WEBBASE Solar Tracker kínál lehetőséget a nyomkövetésre. A napelemes működés, a pufferelt helyadatok, a szabotázsriasztás, a robusztus ipari kivitel és a teljes WEBBASE NG integráció azt jelenti, hogy a flottaüzemeltető nem külön rendszerekben, hanem egyetlen közös felületen látja a teljes eszközparkot.
Akkor igazán erős a rendszerünk, ha összekapcsolható a cég többi folyamatával
A telematikai adatok akkor érnek igazán sokat, ha nem külön élnek a vállalaton belül, hanem beépülnek a meglévő ügyviteli, logisztikai vagy pénzügyi rendszerekbe. Public API és Datastreaming szolgáltatásaink ezt a kapcsolatot teremtik meg.
A Public API lekérdezésalapú adatkapcsolatot ad vállalatirányítási és ügyviteli rendszerekhez, míg a Datastreaming valós idejű, folyamatos adatátadást biztosít. Szolgáltatásaink célja az adatduplikáció megszüntetése, a manuális adminisztráció csökkentése és a folyamatok automatizálása. Elérhetők integrációk többek között a Project44, a Transorg és az innoTMS felé is, de egyedi pénzügyi vagy ERP-integrációkra is van lehetőség.
Ez a flottaüzemeltető szempontjából azt jelenti, hogy kevesebb a duplikált adatkezelés, gyorsabb az információáramlás, kisebb a hibakockázat, és a telematika valóban a működés részévé válik, nem pedig egy külön használt rendszer marad.
Könnyebbé és eredményesebbé tesszük a flottaüzemeltetők munkáját
Cégünk valódi ereje abban rejlik, hogy nem különálló funkciókat kínál, hanem egymásra épülő megoldásokat egyetlen, saját fejlesztésű platformon. Ennek eredménye a kevesebb adminisztráció, a pontosabb költségkontroll és az átláthatóbb flottaüzemeltetés.
Mindez együtt kiszámíthatóbb, jobban szervezhető napi működést tesz lehetővé.
