Valós idejű vezetési és pihenőidő-ellenőrzés

A tachográf-adatok kezelése sok vállalkozás számára időigényes és stresszes feladat. A határidők, ellenőrzések, sofőrök naprakész nyilvántartása nemcsak adminisztrációs teher, hanem komoly felelősség is.

A Secret Control GPS Kft. felismerte, hogy az ügyfeleknek azonnali válaszokra és naprakész adatokra van szükségük az adminisztrációhoz és az ellenőrzésekhez. Ezért született újjá a Webbase alkalmazáson belüli tachográf modul, amely mostantól a teljes körű távoli elérés mellé a manuális tachográf-letöltés lehetőségét is a felhasználók kezébe adja.

Nézzük meg, mit is jelent ez a gyakorlatban!

Vegye kezébe az irányítást!

A manuális tachográf-letöltési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a felhasználók saját kezűleg indítsák el a tachográfból vagy a sofőrkártyáról történő adatletöltést. Ennek segítségével bármikor frissíthetők az adatok, anélkül hogy meg kellene várni az automatikus letöltési ciklust vagy a rendszer időzített futását.

A szolgáltatás fő funkciói:

• Legyen szó hirtelen jött hatósági ellenőrzésről vagy sürgős adminisztrációról, a legfrissebb adatok azonnal rendelkezésre állnak.
• A letöltés indítható a fedélzeti egységről (fejegység) és a sofőrkártyáról is.
• A rendszer folyamatos visszajelzést ad a letöltés státuszáról. Pontosan látható, hogy a folyamat fut, sikeres volt-e, vagy esetleg beavatkozást igényel.
• Lehetőség van visszamenőleges adatletöltésre is a felületen keresztül.

Hogyan érhető el az új szolgáltatás?

A manuális letöltés funkció a WebbaseNG felületén, a Tachográf letöltés menüpontban érhető el. A zökkenőmentes használathoz egy kártyaolvasóra, üzembentartói kártyára, a letöltést vezérlő szoftver telepítésére és megfelelő jogosultságú webbase fiókra van szükség

A szolgáltatás technikai hátterét a TachoCard Connector program biztosítja, amely stabil kommunikációs hidat képez az irodai kártyaolvasó, a szerver és a jármű között.

Távoli elérés

A megújult funkciók szilárd alapokra épülnek. A Webbase egyik legfontosabb versenyelőnye továbbra is az, hogy a tachográf adatok bármely európai országból, távolról letölthetők. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a járműveket nem kell hazarendelni pusztán az adatszolgáltatási kötelezettség miatt.

A rendszer minden esetben a jogszabályoknak megfelelő, hivatalos DDD formátumban továbbítja az adatokat, amelyek így könnyen importálhatók más rendszerekbe vagy archiválhatók. Sőt, a felületen lehetőség nyílik a múltbéli DDD fájlok visszamenőleges letöltésére és keresésére is, sofőrre vagy rendszámra szűrve.

Tervezzen előre a vizuális adatokkal!

A Webbase NG felülete nemcsak adatokat közöl, hanem döntéstámogató eszközként is szolgál. A diszpécserek egy pillantással felmérhetik a flotta helyzetét:

• Valós idejű státusz: Látható, hogy a sofőr éppen vezet, dolgozik, pihen vagy rendelkezésre áll.
• Intelligens színkódok: A rendszer színekkel jelzi a hátralévő vezetési időt így azonnal kiszúrható a kritikus állapot vagy a szabályszegés.
• Figyelmeztetések: Beállítható egyedi riasztások (pl. szervizidő, kilométeróra-állás) segítik, hogy egyetlen határidő se merüljön feledésbe.

Kevesebb adminisztráció, nagyobb kontroll

A Secret Control megújult tachográf szolgáltatása gyorsabb, rugalmasabb és könnyebben használható, mint valaha. A manuális letöltés lehetősége hatalmas előnyt jelent minden flottakezelőnek, fuvarozócégnek és olyan vállalkozásnak, ahol fontos a pontos és naprakész tachográf-adatkezelés.