Adatvezérelt gondolkodásmód a Ferro-Spednél

A dabasi székhelyű Ferro-Sped 2000 Kft. 30 éves múltra visszatekintő családi vállalkozás. Második generációs vezetőjeként Suhajda Tamás kendőzetlen őszinteséggel beszélt a piaci kihívásokról és az adatvezérelt gondolkodásmód szükségességéről a Colibri Hatás konferencián.

A kihívás: a vegyes flotta

A Ferro-Sped nem egy átlagos fuvarozó cég: 130 járműszerelvényük és 160 pótkocsijuk kifejezetten a magas hozzáadott értékű, túlméretes áruk szállítására specializálódott. A flotta összetétele rendkívül változatos. Az 50 tonnás gépszállítóktól a darus szerelvényekig számos járművük van és olyan márkákat használnak, mint a Volvo, a Mercedes vagy a DAF.

Suhajda Tamás elmondása szerint a legnagyobb nehézséget korábban az okozta, hogy az adatokat különböző gyártói szoftverekből kellett "kicsipegetni", ami lehetetlenné tette az egységes elemzést. Itt jött képbe négy évvel ezelőtt a Secret Control Kft. és a Colibri rendszer, amely márkafüggetlen megoldásként képes volt az összes különböző eszközt egyetlen közös platformra integrálni.

Motiváció és teljesítményértékelés: a Colibri-pontok ereje

Az előadás egyik legizgalmasabb része a humán tényező kezelése volt. Tamás kiemelte, hogy számára a teljesítményértékelés kulcsfontosságú. A Colibri bevezetésekor a gépkocsivezetők részéről természetes ellenállásba ütköztek, de mára a rendszer a mindennapjaik szerves részévé vált.

A cég egy kifinomult motivációs rendszert épített ki:

• Napi visszacsatolás: A sofőrök nem havonta, hanem minden egyes nap értékelést kapnak a munkájukról.
• Oktatás: Minden hétfőn tréninget tartanak az új belépőknek, a gyengébben teljesítő ("vörös zónás") kollégákat pedig célzott oktatással hozzák fel a kívánt szintre.
• Jutalmazás: A pontrendszer alapján sávos jutalmazást alkalmaznak. Érdekesség, hogy bár a bérrendszer átalakítása miatt a Colibri-pontokért járó összeg csökkent, a sofőrök továbbra is keményen küzdenek a pontokért, ami bizonyítja a rendszer motivációs erejét.

Eredmények

Bár a túlméretes szállítás változatos rakományai miatt a pontos megtakarítást nehéz százalékosítani, az előnyök vitathatatlanok.

• Üzemanyag-megtakarítás: Minden pontszámnövekedés mérhető megtakarítást hoz a cégnek.
• Állagmegőrzés: A kíméletesebb vezetés miatt lassabban kopnak a gumik és az alkatrészek.
• Versenyelőny: A Colibri egyszerűsége és egyedülálló megoldása olyan előnyt jelent, amit más szoftvereknél nem találtak meg.

Ösztön helyett adatvezérelt döntések

Suhajda Tamás előadását egy erős stratégiai üzenettel zárta. A mai nehéz gazdasági környezetben, már nem lehet a korábbi évek "ösztön alapú" döntéshozatalára alapozni.

"Ösztön helyett ma már adat alapján döntünk."

A cégvezető 2020-ben lett "adat-fan". A Colibri adatait integrálták a Power BI rendszerükbe, így ma már fuvarokra, sofőrre vagy akár ügyfélre lebontva látják az önköltséget és az eredményességet. Ez teszi lehetővé, hogy a jelenlegi vékony marzsokkal működő piacon is pontos árazással és versenyképesen tudjanak működni.